OFFICE MANAGER
Multitasking je vaší silnou stránkou a máte rád/a věci pod kontrolou? Máte již zkušenost na pozici asistenta/ky a chcete své dovednosti rozšířit o další zkušenosti? Baví vás práce v kanceláři, kde je každý den jiný a přináší nové výzvy? Jste spolehlivá/ý, komunikativní a organizační typ a troufáte si přijmout zodpovědnost?
Pokud jste na výše uvedené otázky odpověděli ano, pošlete nám svoje CV a staňte se členem našeho týmu!
OFFICE MANAGER (40. - 50.000 Kč)
*Správa pošty společností – evidence, distribuce, odeslání, vč. elektronické.
*Organizace a zajištění schůzek.
*Zápis ze schůzek (účast na zasedání)– na základě vyžádání statutárního orgánů Společností.
*Organizace valných hromad dle pokynů statutárních orgánů Společností resp. – rozhodnutí jediných akcionářů – vytvoření zápisu na základě podkladů.
*Interní archivace dokumentů.
*Příprava objednávek služeb, kontrola úplnosti podkladů (objednává/smlouva/faktura).
*Evidence a interní archivace smluv Společností.
*Správa sdílených složek – uložení dokumentů, update, kopírování – navržení systému ukládání, zabezpečení podpisů na dokumentech.
*Zajištění provozu kanceláří – vybavení, objednávky.
*Zajištění služebních cest, příprava, kontrola cestovních příkazů, vyúčtování služebních cest.
*Zajištění vybavení zaměstnanců – IT zajištění PC, pracovního místa, přístupu do kanceláří.
*Koordinace z dalšími sekretariáty.
*Organizace školení.
*Revize BOZP.
*Administrativní Směrnice.
*Archivace dokumentů
*Provozně-administrativní zabezpečení ekonomického oddělení.
*Správa webových stránek Společností.
* SŠ vzdělání.
* Anglický jazyk – slovem a písmem.
* Plynulý chod „back-office“.
* Včasné plnění zadaných úkolů.
* Zajištění administrativního chodu Společností.
* Organizační schopnosti.
* MS office nástroje.
* Zodpovědnost, komunikativnost, vstřícnost a ochota, mlčenlivost.
* Atraktivní mzdové ohodnocení včetně min. dvou bonusů (každý ve výši cca jednoho platu)
* Flexibilní pracovní doba
* Stravenkový paušál
* Nádherné kanceláře v centru Prahy